Diety se spočítají přímo z elektronické stazky
Ruční výpočet diet znamená dohledávat čas výjezdu a návratu, počítat hodiny v pásmech a hlídat, kdy řidič překročil hranice. Flotea tenhle krok odbourává. Diety se počítají přímo z elektronické stazky, do které se podklady o jízdě promítají z napojené GPS jednotky – časy, kilometry i přejezdy hranic.
Dispečer ani mzdová účtárna tak nemusí nic přepočítávat ručně. U každé přepravy vidíte, jak dlouho byl řidič na cestě, kolik hodin spadá do jednotlivých časových pásem a jaká částka stravného z toho vychází. Podklad pro mzdy je hotový ve chvíli, kdy je uzavřená stazka.
Tuzemské i zahraniční diety podle platných sazeb
Flotea zvládá tuzemské i zahraniční diety v rámci jedné přepravy. U mezinárodních zájezdů rozdělí čas strávený v Česku a v zahraničí, přiřadí správné pásmo a u zahraniční části pracuje se sazbami dané země.
- Tuzemské stravné podle časových pásem odpracované doby na pracovní cestě.
- Zahraniční stravné podle cílové země a doby strávené mimo ČR.
- Rozlišení kilometrů podle zemí jako podklad pro správné přiřazení diet.
Sazby se řídí aktuálně platnou legislativou (vyhlášky pro tuzemské i zahraniční stravné, které se každoročně aktualizují). Flotea drží sazby aktuální, takže nepočítáte s neplatnými čísly z loňské tabulky.
Kapesné u zahraničních cest bez ručního počítání
U zahraničních pracovních cest může zaměstnavatel řidiči poskytnout kapesné až do výše 40 % zahraničního stravného (§ 180 zákoníku práce). Ruční dopočítávání procenta z každé částky je přesně ten typ úkonu, u kterého vznikají chyby.
Ve Flotea nastavíte procento kapesného a aplikace ho připočítá k zahraničním dietám automaticky. Výsledek vidíte přímo u stazky a můžete ho vyexportovat do PDF jako podklad pro mzdy a proplacení řidiči.
Méně chyb a méně práce pro mzdovou účtárnu
Automatický výpočet diet ze stazek má dva praktické dopady. První je úspora času – mzdová účtárna nepřepisuje časy a nedohledává sazby, podklady dostává připravené a jednotné za všechny řidiče a přepravy.
Druhý je menší chybovost. Když se stravné počítá ze stejných dat, ze kterých se plánuje a eviduje jízda, odpadají překlepy, špatně určená pásma i zapomenuté přejezdy hranic. Diety i stazky si navíc můžete kdykoli exportovat do PDF jako doklad pro účetnictví a pro řidiče.