Dispečerská tabule: celý týden na jedné obrazovce
Jádrem dispečinku ve Flotea je plánovací tabule — vizuální Ganttův kalendář, kde vidíte všechny autobusy pod sebou a jejich zájezdy a přepravy rozložené v čase. Přepínáte se mezi přehledem dne a týdne, takže na jeden pohled poznáte, který vůz je právě na cestě, který stojí a kde máte volnou kapacitu.
Zájezdy vytváříte a přesouváte přímo v tabuli metodou drag & drop. Bloky přeprav se automaticky vrství tak, aby zůstaly čitelné i ve dnech s hustým provozem, a dispečer tak plánuje celý týden na jedné obrazovce místo přeskakování mezi excelovými listy a papírovým diářem.
Přiřazování vozidel a řidičů bez překryvů
Ke každé přepravě přiřadíte konkrétní vozidlo a řidiče (u náročnějších zájezdů i více řidičských rolí). Flotea přitom hlídá dostupnost — pokud byste stejný autobus nebo řidiče omylem obsadili na dvě akce ve stejném čase, dispečink vás na kolizi termínů upozorní dřív, než z toho vznikne problém v provozu.
- Přehled dostupnosti — hned vidíte, který vůz i řidič je v daném termínu volný.
- Detekce překryvů — dvojí obsazení stejného vozidla nebo řidiče se neschová.
- Evidence řidičů — doklady, řidičské oprávnění a hlídání expirací máte navázané přímo na plánování.
Součástí jsou i orientační ukazatele dob řízení a odpočinku podle Nařízení (ES) 561/2006, které dispečerovi pomohou plánovat realisticky. Počítají se z pohybu vozidla, jsou informativní a nenahrazují tachograf.
Živá poloha autobusů v reálném čase
K dispečinku patří živá GPS mapa, na které vidíte aktuální polohu svých vozidel v reálném čase. Dispečer tak dokáže zákazníkovi obratem sdělit, kde autobus právě je, a lépe reaguje na zpoždění nebo změny v plánu.
Kromě aktuální polohy máte k dispozici i historii jízd, takže si zpětně dohledáte, kudy a kdy vozidlo jelo. Flotea se napojuje na GPS jednotky různých výrobců, takže telematiku, kterou už ve vozech máte, propojíte s plánovací tabulí i s ostatními moduly.
Méně papírování, návaznost od nabídky po fakturu
Dispečink ve Flotea není izolovaný nástroj — data z plánování tečou dál a šetří administrativu. Z odsouhlasené cenové nabídky vzniká objednávka, ta se překlápí do plánovací tabule jako zájezd a na konci navazuje fakturace. Řidičům odpadá papír díky elektronickým stazkám s automatickým výpočtem tuzemských i zahraničních diet a evidencí pracovní doby.
Vše běží v prohlížeči na app.flotea.cz — na počítači i na mobilu, bez instalace. Dispečer, řidiči i majitel pracují nad stejnými aktuálními daty, takže méně telefonátů a přepisování a víc přehledu o tom, co se ve firmě právě děje.