Funkce

Vše co potřebujete.
Na jednom místě.

Konec chaosu z excelových tabulek, papírových stazek a nekonečných telefonátů. Flotea nahrazuje desítky nástrojů jednou elegantní aplikací.

📅

Plánovací tabule

Týdenní vizuální Gantt kalendář všech autobusů a zájezdů. Drag & drop přiřazování, detekce kolizí, ECO zóny 32 zemí a automatické vrstvení bloků.

🚌

Správa zájezdů

7 typů zájezdů od tuzemských přes školní a lyžařské po mezinárodní. Kompletní správa objednávek, automatická detekce typu a přiřazení až 4 rolí řidičů (H1/H2/R/D).

👤

Evidence řidičů

Sledování 6 typů dokladů s automatickým varováním při blížící se expiraci. Upload dokumentů, notifikace emailem a přehled na jednom místě.

🗺

Živá mapa

Interaktivní mapa s GPS pozicemi vozidel v reálném čase z napojeného telematického systému ve vozidle. Historické trasy za posledních 7 dní.

📄

Stazky & diety

Digitální jízdní výkazy s automatickým importem z napojeného GPS systému. Výpočet tuzemských i zahraničních diet dle vyhl. 489/2025. PDF export stazek, diet a faktur.

💰

Účetnictví

Finanční přehled s tržbami, náklady a ziskem. Analýza per vozidlo — tržby, km, využití. Automatický kurz EUR z ČNB. Export do CSV a PDF.

💸

Cenové nabídkyNové

Sestavte cenovou nabídku na dopravu a pošlete ji zákazníkovi e-mailem přímo z Flotea. Po odsouhlasení klikem se z ní automaticky stane objednávka i zájezd.

🧾

FakturaceNové

Vystavte daňový doklad přímo v systému a odešlete ho zákazníkovi i se stazkou — jedním kliknutím. Číselné řady i DPH (osobní doprava 12 %, mezinárodní osvobozena) řeší Flotea za vás.

🔧

Dílna & Flotila

Kompletní přehled vozového parku. Sledování STK, zelených karet, servisních bloků — výměna oleje, brzdy, pneu, čelní skla. Připomínky po X km.

⏰

Pracovní doba

Evidence pracovní doby řidičů — denní záznamy jízd, přestávky, odpočinky, přesčasy, noční práce. Měsíční sumarizace a schvalování záznamů.

🤖

AI asistent

Chatbot poháněný umělou inteligencí. Zeptejte se na zájezdy, řidiče, STK — AI odpoví na základě vašich dat. Včetně AI importu objednávek a OCR skenování stazek.

🔔

Notifikace & emaily

Automatické upozornění na expirace dokladů řidičů a STK. Emailové reporty pro administrátory. Uvítací emaily s příručkou pro nové uživatele.

👥

7 uživatelských rolí

Majitel, admin, dispečer, řidič, účetní, prohlížeč — každá role vidí jen to co potřebuje. Správa uživatelů, pozvánky, reset hesel.

📥

Import & export dat

Hromadný import vozidel, řidičů a zájezdů z Excelu. Export do CSV. PDF faktury, stazky, diety a týdenní rozvrh. GDPR export a smazání účtu.

Novinka · od nabídky k faktuře

Od cenové nabídky až po fakturu
na jednom místě

Celý obchodní koloběh zvládnete bez přepisování do jiného programu. Zákazníkovi pošlete nabídku, on ji odsouhlasí jedním klikem a systém se postará o zbytek.

KROK 1

Cenová nabídka

Sestavíte nabídku na konkrétní přepravu a odešlete ji zákazníkovi e-mailem přímo z Flotea.

KROK 2

Odsouhlasení klikem

Zákazník nabídku potvrdí přes odkaz v e-mailu — bez registrace, bez papíru.

KROK 3

Objednávka & zájezd

Z nabídky automaticky vznikne objednávka a zájezd se překlopí do plánovací tabule.

KROK 4

Faktura + stazka

Po dokončení vystavíte fakturu a odešlete ji zákazníkovi i s odpovídající stazkou.

DPH automatickyU přepravy osob se sazba dopočítá sama — tuzemská 12 %, mezinárodní osvobozena.

Vlastní číselné řadyFormát čísla faktury i nabídky si nastavíte sami (např. 2026-0001).

Vše propojenéNabídka → objednávka → zájezd → faktura, bez ručního přepisování.

Integrace

Telematiku napojíme.
Nebo ji dodáme.

Máte ve vozech GPS nebo telematiku? Flotea se na ni napojí — bez ohledu na výrobce. Nemáte? Vlastní jednotku vám vybereme, namontujeme a zprovozníme. Žádné ruční přepisování — data o vozidlech a zájezdech tečou přímo do vaší aplikace.

🔄

Automatický import dat

Údaje o vozidlech a probíhajících zájezdech se stahují automaticky z vašeho telematického systému bez zásahu dispečera.

📋

Předvyplněné stazky

Na základě dat z napojeného GPS systému Flotea automaticky vyhodnocuje a vyplňuje jízdní výkazy — konec ručního opisování.

📊

GPS sledování + historické trasy

Živé pozice vozidel na mapě v reálném čase. Historické trasy za 7 dní včetně časových razítek a rychlosti.

Datový tok

🛰

Váš GPS systém

→

⚡

Flotea API

→

📱

Vaše data

Pozice vozidel (live GPS)✓ Synchronizováno

Aktivní zájezdy✓ Synchronizováno

Stazky — auto-fill✓ Aktivní

Tachograf start/end✓ Importováno

Km dle zemí (diety)✓ Vypočteno

Napojíme běžné telematické a GPS systémy — bez ohledu na výrobce. Nemáte GPS? Jednotku dodáme a namontujeme.

Telematika na klíč

Nemáte telematiku? Dodáme a namontujeme vlastní.

Nechcete řešit výběr hardwaru ani techniku? Postaráme se o celý přechod na digitální provoz — od montáže jednotky až po data ve Flotea. Jeden dodavatel, jeden účet.

Vybereme a namontujeme

Doporučíme jednotku na míru vašim autobusům a technik ji osadí — vy jen přistavíte vozy.

Napojíme na Flotea

Jednotku spárujeme se systémem — poloha, stazky i data z tachografu naskočí samy.

Jeden dodavatel, jedete dál

Hardware, montáž i software pod jednou střechou. Druhý den vidíte celou flotilu na jedné obrazovce.

Nezávazně · vše vám vysvětlíme a spočítáme

Bezpečnost

Vaše data v bezpečí.

Enterprise-grade zabezpečení pro firmy každé velikosti.

🔒

Šifrovaná komunikace

Veškerá komunikace je šifrovaná. Hesla a přístupové údaje jsou zabezpečeny na nejvyšší úrovni.

🏢

Izolace firem

Každá firma vidí pouze svá data. Kompletní oddělení dat mezi firmami na úrovni databáze.

💾

Automatické zálohy

Denní zálohování dat do zabezpečeného cloudu. Ochrana proti nechtěnému smazání — data lze obnovit do 30 dní.

🛡

GDPR compliance

Export všech dat na požádání, smazání účtu, anonymizace. Provoz na serverech v EU.

Začněte hned

Nasazení za 4 kroky

Žádná složitá implementace. Flotea je navržena tak, abyste byli produktivní od prvního dne. Se vším vám pomohou naši pracovníci a nemusí to trvat déle než 20 minut.

Registrace firmy

Zadejte údaje o své firmě a pozvěte dispečery do týmu. Nebo vyzkoušejte DEMO účet zdarma.

Import flotily

Přidejte autobusy a řidiče z Excelu. Napojte se na váš GPS systém pro automatický import.

Plánujte zájezdy

Používejte plánovací tabuli, drag & drop a AI asistenta pro chytré přiřazování.

Vydělávejte víc

Sledujte účetnictví, optimalizujte náklady a automatizujte stazky a diety.

Ceník

Jednoduchý a transparentní

Žádné skryté poplatky. 30 dní zdarma.

Demo

Zdarma

30 dní, ukázková data

✓ Všechny funkce k vyzkoušení
✓ 60 ukázkových zájezdů
✓ AI asistent
✓ PDF export
✗ Reálná GPS data
✗ Napojení na GPS systém

Vyzkoušet demo

DOPORUČUJEME

Standard

Profi

Dle počtu vozidel a funkcí

✓ Všechny funkce
✓ Napojení na telematiku / GPS — bez ohledu na výrobce
✓ Live GPS + historické trasy
✓ AI asistent + OCR
✓ Emailové notifikace
✓ Automatizace stazek
✓ Školení + pomoc s migrací dat

Max

Premium

Pro velké flotily 50+ vozidel

✓ Vše ze Standard
✓ Aplikace pro řidiče na stazky
✓ Prioritní podpora a školení

Kontaktovat nás

FAQ

Časté dotazy

Umí Flotea vystavovat faktury?+

Ano. Fakturu vystavíte přímo v systému z dokončeného zájezdu a odešlete ji zákazníkovi e-mailem i se stazkou. Číselné řady si nastavíte sami a DPH se u přepravy osob dopočítá automaticky (tuzemská 12 %, mezinárodní osvobozena).

Můžu zákazníkovi poslat cenovou nabídku na dopravu?+

Ano. V aplikaci sestavíte cenovou nabídku na konkrétní přepravu a pošlete ji zákazníkovi e-mailem přímo z Flotea. Po jeho odsouhlasení (klikem v e-mailu) se automaticky vytvoří objednávka a zájezd se překlopí do plánovací tabule.

Nemám ve vozech GPS. Pomůžete s instalací telematiky?+

Ano. Zajistíme vám instalaci telematických jednotek do vozů i jejich napojení a implementaci do systému Flotea. Poloha vozidel, stazky a podklady pro diety pak chodí do aplikace automaticky. Napište nám a navrhneme řešení na míru.

Jak dlouho trvá nasazení Flotea?+

Registrace trvá 2 minuty. Import dat z Excelu 5 minut. Napojení na GPS systém 10 minut. Kompletní nasazení do 1 hodiny. Se vším vám pomohou naši ochotní pracovníci.

Musím mít GPS sledovací systém?+

Ne. Telematika / GPS systém je volitelná integrace pro živé sledování a automatické stazky — napojíme tu, kterou už ve vozech máte (bez ohledu na výrobce), nebo vám vlastní jednotku dodáme a namontujeme. Flotea funguje plnohodnotně i bez něj.

Jsou moje data v bezpečí?+

Ano. Šifrovaná komunikace (HTTPS), izolace firem na úrovni databáze, denní zálohy do cloudu, GDPR compliance. Servery v EU.

Kolik uživatelů může mít jedna firma?+

Závisí na počtu vozidel ve vaší flotile. Například s počtem vozidel 10–49 může majitel firmy pozvat až 7 lidí s různými rolemi — dispečery, řidiče, účetní — každý s vlastním oprávněním.

Funguje Flotea na mobilu?+

Ano. Flotea je webová aplikace optimalizovaná pro desktop, tablet i mobil. Stačí otevřít app.flotea.cz v prohlížeči.

Co je AI asistent a jak funguje?+

AI asistent je chatbot poháněný umělou inteligencí (Claude). Odpovídá na otázky o vašich datech — „které autobusy mají STK?", „shrň tento měsíc" atd. Vaše data nikdy neopouští server.

Mohu importovat existující data?+

Ano. Flotea podporuje hromadný import vozidel, řidičů a zájezdů z Excel souborů. Vzorové šablony ke stažení přímo v appce.

Vaše flotilapod kontrolou.Vždy a všude.

Vše co potřebujete.Na jednom místě.