Co je elektronická stazka a proč nahrazuje papírovou knihu jízd
Elektronická stazka je digitální jízdní výkaz, který u autobusové a zájezdové dopravy nahrazuje ručně psanou knihu jízd. Ve Flotea vzniká přímo v prohlížeči — dispečer nebo řidič ji otevře k danému zájezdu a systém do ní doplní vozidlo, řidiče, trasu i jednotlivé jízdy. Papírový sešit ve schránce vozu tak přestává být jediným záznamem, který se navíc snadno ztratí nebo rozmaže.
Proti papíru má online stazka několik praktických výhod pro provoz:
- Konec ručního opisování — data se nepřepisují z lístků do Excelu, jsou rovnou v systému.
- Čitelnost a dohledatelnost — každá stazka je uložená, kdykoli ji vyhledáte podle vozidla, řidiče nebo data.
- Méně chyb — kilometry a časy nevznikají odhadem, ale z reálného pohybu vozidla.
- Návaznost na další agendu — z hotové stazky rovnou plynou diety, pracovní doba i podklad k faktuře.
Automatický import ujetých jízd z GPS a výpočet kilometrů
Pokud má vozidlo napojenou telematiku, Flotea stazku předvyplní sama. Z GPS jednotky se stahují jednotlivé jízdy včetně časů odjezdu a příjezdu, stavu tachometru na začátku a na konci a projeté trasy. Dispečer tak nezačíná od prázdného formuláře — otevře stazku, která už obsahuje realitu z vozu, a jen ji zkontroluje a doplní.
Kilometry systém počítá automaticky z ujetých jízd, takže nemusíte sčítat rozdíly tachometru ručně. Flotea přitom rozlišuje i kilometry podle jednotlivých zemí, což je klíčové pro správný výpočet zahraničních diet. Napojit lze běžné GPS a telematické jednotky bez ohledu na výrobce; pokud vozidlo GPS zatím nemá, jednotku dodáme a namontujeme, a stazky se pak vyplňují prakticky samy.
Stazka propojená s pracovní dobou řidiče a výpočtem diet
Elektronická stazka ve Flotea není izolovaný dokument — je vstupem pro mzdovou a cestovní agendu. Z časů jízd na stazce se odvozuje pracovní doba řidiče, takže máte přehled, kolik hodin řidič skutečně odjezdil, aniž byste to dohledávali z papírů.
Na základě kilometrů a času strávených v jednotlivých zemích Flotea automaticky spočítá tuzemské i zahraniční diety řidiče podle platné legislativy. Dispečer tak z jednoho místa vidí, kolik má řidič za daný zájezd nárok, bez ručního rozpočítávání sazeb a hranic přechodu mezi státy. Orientačně navíc systém ukazuje doby řízení a odpočinku ve stylu Nařízení (ES) č. 561/2006 — jde o pomůcku odvozenou z pohybu vozidla, která nenahrazuje tachograf, ale pomáhá dispečerovi hlídat rytmus jízd.
Export a tisk stazky do PDF
Hotovou stazku vytisknete nebo uložíte jako PDF jedním kliknutím — se seznamem jednotlivých jízd, celkovými kilometry i navazujícím výpočtem diet. Dokument tak máte připravený pro archivaci, pro řidiče i pro zákazníka v čitelné a jednotné podobě.
Protože stazky, diety i fakturace žijí ve stejném systému, můžete odpovídající stazku připojit přímo k daňovému dokladu a odeslat ji zákazníkovi společně s fakturou. Odpadá tak dohledávání papírů, skenování a ruční kompletování příloh — z jedné evidence vznikne kompletní podklad k celému zájezdu.