Plánování jednorázových i opakovaných zájezdů
Zájezdová doprava znamená jinou zakázku skoro každý týden — jednorázový poznávací zájezd, transfer na letiště, vícedenní eurovíkend i pravidelnou jízdu pro stálého klienta. Flotea plánuje všechny na jedné vizuální tabuli (Gantt), kde na první pohled vidíte, který autobus a řidič jsou v daném týdnu volní.
Zájezd přetáhnete na volný vůz metodou drag & drop, systém sám upozorní na kolizi v obsazení a rozpozná typ zakázky. Naplánujete jak jednorázové poptávky, tak zájezdy, které pro stálé klienty pravidelně opakujete.
- 7 typů zájezdů — tuzemské, mezinárodní, školní, lyžařské i další, s automatickou detekcí typu
- ECO zóny 32 zemí — přehled nízkoemisních zón pro plánování zahraničních tras
- Detekce kolizí — žádné dvojí přiřazení autobusu ani řidiče na stejný termín
Cenová nabídka pro klienta, ze které rovnou vznikne zakázka
Většina charterových zakázek začíná poptávkou a cenovou nabídkou. Ve Flotea sestavíte nabídku na konkrétní přepravu a odešlete ji zákazníkovi e-mailem přímo ze systému — bez přepisování do jiného programu a bez samostatné kalkulace v Excelu.
Zákazník nabídku potvrdí jedním klikem přes odkaz v e-mailu, bez registrace. Z odsouhlasené nabídky automaticky vznikne objednávka a zájezd se překlopí do plánovací tabule. Po dokončení vystavíte fakturu a pošlete ji klientovi i s příslušnou stazkou.
- Nabídka → objednávka → zájezd → faktura v jednom toku, bez ručního přepisování
- Vlastní číselné řady nabídek i faktur (např. formát 2026-0001)
- Odsouhlasení klikem — klient potvrdí nabídku bez papíru a bez registrace
Řidiči, autobusy, stazky a diety i na zahraničních zájezdech
Ke každému zájezdu přidělíte autobus a až čtyři role řidičů (dva hlavní, střídač, doprovod) — což se hodí u vícedenních a dálkových zahraničních zakázek, kde se osádka střídá. U řidičů Flotea eviduje doklady (řidičský průkaz, profesní způsobilost, kartu do tachografu) a s předstihem upozorní na blížící se expiraci, takže vám na cestu nevyrazí řidič s prošlým dokladem.
Po návratu se elektronická stazka vyplní automaticky z napojené GPS jednotky ve voze. Systém spočítá tuzemské i zahraniční diety řidičů dle platné vyhlášky (489/2025) včetně přejezdů hranic, takže odpadá ruční počítání. K dispozici je i evidence pracovní doby a orientační ukazatele dob řízení a odpočinku dle Nař. (ES) 561/2006 (orientační z pohybu vozidla, nenahrazují tachograf).
Přehled ziskovosti každé zakázky
U zájezdové dopravy rozhoduje marže na jednotlivé zakázce. Flotea sleduje tržby, náklady a zisk, takže poznáte, který zájezd i který autobus firmě skutečně vydělává a kde se do ceny vejdete jen tak tak. Nákladovou stranu doplňuje evidence spotřeby PHM a tankování.
Finanční přehled nabízí analýzu per vozidlo (tržby, ujeté km, využití), automatický kurz EUR z ČNB pro zahraniční zakázky a export do CSV i PDF. Fakturu vystavíte přímo ze systému — u přepravy osob se sazba DPH dopočítá sama (tuzemská 12 %, mezinárodní osvobozena).